fitur mail merge pada Microsoft Office

integrasi antar aplikasi Office  

fitur mail merge pada Microsoft Office                                   27/08/21

mail merge sendiri ada yang menyebutnya sebagai surat gabung ada juga yang menyebutnya sebagai surat massal. Apasih maksudnya?

Dinamakan surat gabung karena menggabungkan dua sistem aplikasi sehingga aplikasi utama dapat mengambil data dari aplikasi sumber misalnya dari Microsoft Word mengambil data yang ada pada Microsoft Excel. Dan disebut surat massal karena biasanya mail merge ini digunakan untuk mengirimkan surat atau berkas ke banyak orang dengan menggunakan template yang sama namun berbeda informasi datanya.

Fungsi dari Mail Marge sendiri adalah membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama. Selain itu dengan adanya Mail Marge dapat mengirim ke penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Apalagi jika ada banyak yang ingin dikirimkan, maka sofware ini dapat sangat membantu sebab inilah fungsinya.

Bagaimana cara membuatnya?? mari kita perhatikan bersama tata cara membuat mail merge dibawah ini.

1.  Buka dokumen word yang ada dan siapkan database yang di excel
2. Dari tab Mailings, lalu klik Start Mail Merge dan pilih letter

3. Selanjutnya ke select recipiens, klik yang use an existing list       

4. Kemudian pilih file data yang ada di miscrosoft excel tersebut di sheet 1, lalu klik ok.
5. Jika menu menunya sudah aktiif semua kita gabungkan dan sesuaikan penempatanya
6. Disini kita klik insert merge field   

 

7. Pilihh sesuai fieldnya sesuai dengan teks yang terlampir di word.
8. Jika sudah selesai, kita lihat apakah surat itu sudah tergabung dengan database nya. Kita lihat ke menu klik priview result     

 

9. Di atas terdapat tombol navigasi yang berguna untuk melihat data data atau record yang ada di dalam database yang ada pada miscrosoft excel

10. Langkah terakhir untuk mengakhiri kita bisa click finish and merge dan pilih pilihan sesuai dengan kepentingan masing masing.      

   

Sekian untuk resume mata pelajaran informatika hari ini, mohon maaf apabila ada kesalahan dalam mengetik. Semoga bermanfaat, thank you!!!

Source : 

https://youtu.be/iJUshu-4JiE